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Datenschutzerklärung

Information über die Bearbeitung von Personendaten von Gilomen & Brigger Rechtsanwälte
(Version 2.0; gültig ab 1. September 2023)

1. Allgemeiner Hinweis

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, Gilomen & Brigger Rechtsanwälte (nachfolgend „Gilomen & Brigger“ oder „wir“), im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Art, den Umfang und der Zweck der Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten), einschliesslich der Betrieb dieser Webseite, sowie über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für einzelne Aktivitäten und Tätigkeiten können andere oder weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente, wie allfällige Nutzungsbedingungen oder individuelle Vereinbarungen mit den betroffenen Personen zur Anwendung kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Personendaten werden von uns vertraulich und in Überstimmung mit den in der Schweiz und im Kanton Bern relevanten gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie den nachfolgend betriebenen Grundsätzen bearbeitet.

2. Bearbeitung und Beschaffung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche unsere Kanzlei im Rahmen der Mandatsbeziehung, d.h. von Aufträgen im Beratungs- und Anwaltsbereich von Klientinnen bzw. Klienten oder weiteren daran beteiligten Dritten erhalten oder die wir durch den Betrieb dieser Webseite beschaffen. Soweit rechtlich zulässig, beschaffen wir auch Daten aus allgemein öffentlich zugänglichen Quellen, wie namentlich aus öffentlichen Registern, den Medien oder ganz generell aus dem Internet. Ebenso erhalten wir teilweise Daten von staatlichen oder kantonalen Behörden, Gerichten und sonstigen Drittpersonen, wie etwa von Vertrags- und Geschäftspartnern oder Gegenparteien.

Einige dieser Personendaten überlassen uns die betroffenen Personen selber, wenn diese mit uns über E-Mail oder per Telefon und Briefpost korrespondieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese unsere Kanzlei kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in der Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft bzw. Auftraggeberinnen und Auftraggeber, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren).

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen. Dazu gehören (nicht abschliessend) u.a. die Anbahnung, der Abschluss, die Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, etwa für Abklärungen bei Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltungen oder nicht öffentlichen Registern; Das Einholen von Vollmachten; Saldierung von Bankkonten; Beschaffung privater Unterlagen für die Errichtung eines Inventars, Entgegennahme und Auszahlung von Geldern im Zusammenhang mit der Abwicklung von Verträgen; Redaktion von Statuten und Verträgen; Führung von Vertragsverhandlungen; Rechtsberatung; Tätigkeiten als Willensvollstrecker; Verhandlungen mit Behörden, gerichtliche Vertretung; Beschaffung von Bewilligungen usw.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertretungen, Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden und Gerichte. Welche Personendaten wir im Rahmen anwaltlicher Dienstleistungen den entscheidenden Behörden und Gerichten preisgibt, liegt nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung im Ermessen des handelnden Anwalts.

Gilomen & Brigger Rechtsanwälte hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrags der Klientin bzw. des Klienten ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG).

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf (speichern, archivieren), wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben (beispielsweise die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung). Massgeblich für die Dauer der Aufbewahrung der Klientendaten sind u.a. folgende gesetzlichen Vorschriften:

  • Gemäss Art. 11 des Kantonalen Anwaltsgesetzes (KAG) des Kantons Bern sind anwaltliche Akten (Klientendossiers) zehn Jahre lang aufzubewahren;
  • Gemäss Art. 958 f. OR sind die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege (z.B. Rechnungen an Klientinnen und Klienten während zehn Jahren aufzubewahren;
  • Gemäss Art. 127 OR verjähren Forderungen aus Verletzung vertraglicher Pflichten (z.B. Gutachteraufträgen und anwaltliche Mandate) nach zehn Jahren.

Wenn Klientinnen bzw. Klienten über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an der Klientin bzw. am Klienten, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

3. Verwendung von Cookies und anderen Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite
3.1 Allgemein

Bei Anfragen an Gilomen & Brigger Rechtsanwälte allgemeiner Art oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von anwaltlichen Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.

Wir lehnen jede Verantwortung dafür ab, dass die mit der Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab unserer Website erfolgt auf eigene Verantwortung.

3.2 Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies und vergleichbare Techniken ein, mit denen der Browser oder das Gerät der BenutzerIn identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die am Computer der BenutzerIn gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf dem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn die Webseite gilomenbrigger.ch aufgerufen wird. Daneben können Cookies auch benutzt werden um Nutzungseinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern. Der Browser der BenutzerIn kann jedoch so eingestellt werden, dass Cookies zurückgewiesen, nur für eine Sitzung gespeichert oder sonst vorzeitig gelöscht werden. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Cookies akzeptiert werden. Wir nutzen permanente Cookies damit wir besser verstehen, wie die BenutzerIn unsere Angebote und Inhalte nutzt.

3.3 Datenschutzerklärung für SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die die BenutzerIn an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL bzw. TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die an uns übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.4 Datenschutzerklärung für Server-Log-Files

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

3.5 Datenschutzerklärung für Kontaktformular

Wenn die BenutzerIn uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir ohne Einwilligung der BenutzerIn nicht weiter.

3.6 Datenschutzerklärung für Google Maps

Diese Website nutzt das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir der BenutzerIn interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen damit die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass die BenutzerIn die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen hat. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das die BenutzerIn eingeloggt ist, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn die Benutzerin bei Google eingeloggt ist, werden die Daten direkt dem Konto der BenutzerIn zugeordnet. Wenn die BenutzerIn die Zuordnung mit dem Profil bei Google nicht wünscht, muss die BenutzerIn sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert die Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Der BenutzerIn steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei sie sich zur Ausübung dessen an Google richten muss. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google sowie weitere Informationen zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre sind erhältlich unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

3.7 Datenschutzerklärung für Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LL.C., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»). Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für die BenutzerIn interessanter ausgestalten. Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sofern die BenutzerIn über ein Google-Benutzerkonto verfügt, können in den dortigen Einstellungen unter «Meine Daten», «persönliche Daten» die geräteübergreifende Analyse der Nutzung deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code «_anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitenbetreiber zu erbringen. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die BenutzerIn kann die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden kann. Darüber hinaus kann die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern werden, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird: Google Analytics deaktivieren.

Ausserdem kann die Nutzung von Google Analytics auch verhindern werden, indem auf diesen Link geklickt wird: Google Analytics deaktivieren. Hierdurch wird ein sog. opt-out Cookie auf dem Datenträger gespeichert, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Analytics verhindert. Zu beachten ist, dass bei einem Löschen sämtlicher Cookies auf dem Endgerät auch diese Opt-out-Cookies gelöscht werden, d.h., dass erneut die Opt-out-Cookies gesetzt werden müssen, wenn weiterhin diese Form der Datenerhebung verhindern werden soll. Die Opt-out-Cookies sind pro Browser und Rechner/Endgerät gesetzt und müssen daher für jeden Browser, Rechner oder anderes Endgerät gesondert aktiviert werden.

3.8 Datenschutzerklärung für Google Analytics

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn der Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift vom Computer der BenutzerIn genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts sind unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/ erhältlich.

4. Urheberrechte

Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website, gehören ausschliesslich dem Betreiber dieser Website oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion von sämtlichen Dateien, ist die schriftliche Zustimmung des Urheberrechtsträgers im Voraus einzuholen.

Wer ohne Einwilligung des jeweiligen Rechteinhabers eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar und allenfalls schadenersatzpflichtig machen.

5. E-Mail-Verkehr

E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; der E-Mail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Anwaltsgeheimnis nicht. Wer mit uns per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung.

Wir gehen davon aus, dass Personen, die mit uns per E-Mail-Verkehr kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart ausdrücklich einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mails durch Gilomen & Brigger Rechtsanwälte zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.

6. Auftragsbearbeitung und Datenübermittlung ins Ausland

Gilomen & Brigger Rechtsanwälte ist berechtigt, Auftragsbearbeiter im In- und Ausland mit der Bearbeitung von Personendaten zu beauftragen und diese die von uns erhobenen Personendaten zu diesem Zweck bekannt zu geben, sofern diese hinreichend Gewähr dafür bieten, dass alle Anforderungen des anwendbaren Rechts erfüllt werden und sich vertraglich verpflichten, die Personendaten nur im Auftrag und für die von Gilomen & Brigger bestimmten Zweck zu bearbeiten.

7. Datensicherheit

Gilomen & Brigger trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die Personendaten vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte und Missbräuchen zu schützen. Diese Sicherheitsmassnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

8. Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann Gilomen & Brigger Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.

Im Übrigen kann die Einwilligung in die Datenbeschaffung und -bearbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Begehren um Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie Widerruf der Einwilligung in die Datenbearbeitung und Begehren um Datenübertragung müssen postalisch oder per Mail an die unter nachfolgender Ziffer angeführten Kontaktadresse gerichtet werden.

Die Ausübung dieser Rechte setzt voraus, dass sich die Identität der gesuchstellenden Person eindeutig nachweisen lässt, etwa durch eine Kopie der Identitätskarte oder Pass. Zu beachten ist weiter, dass die Ausübung dieser Rechte im Widerspruch zu zusätzlichen Vereinbarungen stehen und Rechtsfolgen, wie vorzeitige Vertragsbeendigung oder Kostenfolgen, nach sich ziehen kann.

Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung.

Betroffene Personen haben sodann das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Behörde der Schweiz ist der eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte https://www.edoeb.admin.ch.

9. Ansprechstelle für Datenschutzfragen

Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz i.S.v. Art. 5 lit. j und Art. 19 Abs. 2 lit. a DSG ist:

Gilomen & Brigger Rechtsanwälte
Holzikofenweg 22
Postfach 502
3000 Bern 14

E-Mail: heiniger@gilomenbrigger.ch

Datenschutzrechtliche Anliegen und Fragen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung sowie Erklärungen zur Ausübung von Rechten gemäss obiger Ziff. 7 können jederzeit per Post oder E-Mail an die obgenannte Zustelladresse gerichtet werden.

10. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung tritt per 1. September 2023 in Kraft und ersetzt die Datenschutzerklärung vom 04. März 2020.

Mit der Benutzung der Webseite gilomenbrigger.ch erklärt sich die BenutzerIn mit der Beschaffung und Bearbeitung der Personendaten gemäss vorliegender Datenschutzerklärung als einverstanden.

Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig anzupassen. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf der Website gilomenbrigger.ch zu konsultieren. 

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